Tel.: 01 750 90 80
GSM: 051 651 538, 051 417 778
24.10.2023
Približuje se 20. november 2023, ko bodo delodajalci morali pričeti uporabljati spremembe oziroma novosti, ki jih prinaša Zakon o spremembah in dopolnitvah zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (objavljen 5. maja 2023 v Uradnem listu RS št. 50, v nadaljevanju ZEPDSV-A). Delodajalci imajo le še slab mesec dni časa, da se pripravijo na spremembe, ki jih prinaša zakon.
Novela delodajalcem nalaga kar nekaj dodatnih obveznosti, vezanih na vodenje evidence o izrabi delovnega časa, poostrujejo pa se tudi določbe glede sankcioniranja kršitev v zvezi z delovnim časom. Bistveni namen sprememb je zagotovitvi podlage za učinkovit nadzor nad spoštovanjem zakonskih določb o delovnem času, spoštovanja odmorov, počitkov in ostalih pravic delavcev, vezanih na delovni čas.
Dopolnjuje se definicija delavca, s tem pa se razširja krog oseb, za katere je obvezno voditi evidenco delovnega časa. Po novem se kot delavec poleg oseb, ki so v delovnem razmerju, šteje vsaka oseba, ki na kakršni koli pravni podlagi opravlja delo pri delodajalcu, pod pogojem, da ga opravlja osebno in je vključena v delovni proces delodajalca ali pretežno uporablja sredstva za opravljanje dela, ki so del delovnega procesa uporabnika – tudi za študente, dijake in honorarne sodelavce, ki delo opravljajo bodisi preko avtorske ali podjemne pogodbe ipd.
Evidenca delovnega časa mora že sedaj vsebovati naslednje podatke:
Poleg zgoraj navedenih podatkov pa bo od 20. novembra 2023 dalje v evidenco potrebno vpisovati dodatnih pet vrst podatkov:
ZEPDSV-A v novem 5. odstavku 19. člena zahteva, da mora delodajalec evidence o izrabi delovnega časa hraniti na svojem sedežu ali na kraju opravljanja dela delavca. Evidence o izrabi delovnega časa se hranijo kot listina trajne vrednosti, njihovo uničenje ni dovoljeno.
Elektronsko vodenje evidenc ni obvezno. Za nekatere delodajalce pa bo nastopila dolžnost elektronskega vodenja evidenc in sicer, če jim je bila pravnomočno izrečena globa tako zaradi kršitev nekaterih določb Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1) kot tudi nekaterih določb Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti. Takšen delodajalec bo moral začeti voditi elektronsko evidenco v treh mesecih od pravnomočnosti odločbe, pri čemer bodo relevantni prekrški, storjeni po uveljavitvi novele ZEPDSV-A.
Sankcioniranje in višino glob za prekrške v zvezi v vodenjem evidenc ureja 23. člen ZEPDSV-A. Globe za so določene v razponu od 1.500 do 20.000 EUR, za manjše delodajalce pa so predvidene nižje kazni. Za kršitve v zvezi z elektronskim vodenjem evidenc delovnega časa so globe višje, in sicer od 1.500 do 20.000 EUR, odvisno od velikosti delodajalca.
Pripravila: Anja Žagar
SPOT Svetovanje Osrednjeslovenska | Podjetniško svetovanje in regionalno povezovanje
Foto: Freepik
Viri:
1. Zakon o spremembah in dopolnitvah zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV-A), https://www.uradni-list.si/glasilo-uradni-list-rs/vsebina/2023-01-1574 (20. oktober 2023).
2. Vodenje evidenc delovnega časa po novem, https://www.gov.si/novice/2023-04-19-vodenje-evidenc-delovnega-casa-po-novem/ (19. oktober 2023).
3. Novela Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti je bila sprejeta, https://www.ozs.si/svetovanje/blogi/novela-zakona-o-evidencah-na-podrocju-dela-in-socialne-varnosti-je-bila-sprejeta-645e2190216d47aad3cf0cc9 (19. oktober 2023).
4. Spremembe na področju evidenc delovnega časa stopijo v uporabo 20. novembra, revija Obrtnik-Podjetnik, oktober 2023, str. 139–140.
Projekt je sofinanciran s pomočjo Evropskega sklada za regionalni razvoj, Ministrstva za gospodarstvo, turizem in šport ter SPIRIT, Javna agencija.
OBMOČNA OBRTNO-PODJETNIŠKA ZBORNICA LOGATEC
Tržaška cesta 11, 1370 Logatec
T: 01 750 90 80
051 651 538, 051 417 778
E: info@ooz-logatec.si
Ponedeljek: 9.00 - 12.00
Sreda: 9.00 - 12.00 in 14.00 - 16.00
Petek: 9.00 - 12.00
Tel.: 01 750 90 80
GSM: 051 651 538, 051 417 778
OOZ Logatec, avtorske pravice pridržane
Izdelava spletnih strani:Izdelava spletnih strani - Spletna postaja
Spletna stran uporablja piškotke za boljše delovanje
Z brskanjem po naši spletni strani se strinjate, da lahko uporabljamo piškotke, ki so namenjeni vaši boljši uporabniški izkušnji na naši spletni strani. Za lastne potrebe analitike uporabljamo Google Analytics, ki v ta namen namesti piškotke (izbriši GA piškotke). Več o piškotkih.